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毕业后的档案在哪里,怎么查询档案?“档管家”告诉你

来源:新民网| 2023-05-11 09:27

统招学历的档案一般来说不会交到个人手里,学校会统一帮学生处理好。学校会根据毕业生的个人情况,将档案进行保管或者转存,毕业前也会告知学生其个人档案保存在何处,或者寄往何地。但是毕业太久,对于档案的去处都已经记不得了,当需要存档证明或调档时,根本不知道去哪里找。

 

那么,全日制统招学历毕业后档案会存在哪些地方呢?

 

“档管家”来告诉你吧。档案只能存在具有档案存放资质的地方,比如人才中心,人才市场,事业单位,学校等。全日制统招学历毕业生毕业后,档案的去处一般分为以下几种情况:

1、毕业后未签订三方协议,学校有两年时间帮你暂时保管档案,超出保管时限,学校会将个人档案派遣到生源地人才中心,而档案派遣后需要个人及时去报道,如果学校在你不知情的情况下派遣了你的档案,你没有去派遣地人才中心报道,核实你的档案是否被接收,那么极容易出现档案丢失的情况,并且只有你去当地报道之后,你的档案才会由学生档案变成人事档案,开始计算工龄,这对后期的评职称、退休等都有影响。

2、毕业后签署三方协议,如果公司不具备档案保管权限的话,档案会转入工作所在地的人才市场,当然还有一些同学工作地的人才市场不接受外地人员的个人档案,那么学校也可能会将大家的档案转寄到户籍地所在的人才交流中心。

 

3、有的同学毕业直接考入国企事业单位的,一般这些单位有自己档案保管室,有权限保管员工的个人人事档案,并且这种单位在录取之前往往会要求大家提供个人档案,进行政审,因此可以直接将档案保管在单位中,也方便单位后期使用。

4、还有的同学毕业后选择考研或者出国,这种档案一般存放在学校,但是同前述一样,在学校存放不能超过2年期限,上交相关材料后,学校会视情况而定,如果在两年后还是没有档案接收单位,学校会将档案打回原籍。准备出国留学的朋友一般是将档案存放在教育部留学服务中心,回国后凭录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。

5、最后还有一种例外的情况,由于某些学校偷懒,将档案直接交到学生自己手中,而人才中心不接受个人递交的人事档案,并且很多时候由于不懂档案保管知识,很多档案就变成了废档,就需要另外一些途径重新保存了。

 

“档管家”这里要说明的一点是,非全日制毕业生和高中毕业生的档案由于没有报到证和接收单位,一般是直接发给个人的。这时就需要找工作单位或者第三方档案服务机构进行公对公的档案转存。

 

以上就是毕业后档案的去向,大家可以根据自己的实际情况,找到相关的部门,通过电话查询或者通过人才网站查询。

 

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